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私は、11月の下旬から事務補助という作業に取り組んでいます。事務補助では事務所で行われている仕事の手伝いをしています。
まず私はパソコンで来客者名簿の練習を行いました。既にある来客者名簿を見ながらパソコンにその通りに入力していきましたが、名簿が手書きのため、時々書いてある字が何かわかりにくいものも出てきます。その時どうしたらよいかを担当のスタッフさんに質問したところ、スタッフさんでも分からなかった場合はその部分を「〇」にしてもよいということを聞き、分かりにくい字はそう入力ようにしています。また、分からない漢字が出てきてしまった場合は、IMEパッドを使ってその漢字を書いて入力しています。事務補助では、いつもクロスジョブで私たち利用者が行っているパソコンの作業と違い、ミスが許されないのでミスに気をつけながら作業をしていきたいです。
他には郵便物の仕分けの作業があり、それも行いました。同じ会社の同じ課の郵便物をまとめていきながら仕分けをしていきました。
事務補助となると先ほど挙げた作業のほかにも様々な作業が行われるようなのでいろいろな作業を覚えて取り組んでいきたいです。